Политика ведения аудиозаписи и видеонаблюдения

(в редакции от 11.04.2025 года)

1. Настоящая Политика ведения аудиозаписи и видеонаблюдения общества с ограниченной ответственностью «БПД КЛИМАТ» (далее — Политика) разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных, которые попали в зоны действия устройств аудиозаписи и обзора камер видеонаблюдения, установленных на объектах общества с ограниченной ответственностью «БПД КЛИМАТ» (УНП 193 809 222; юридический адрес: Республика Беларусь, г. Минск, ул. Кульман, дом 35 А, каб. 15; адрес в сети Интернет: https://daichi-belarus.by, далее — Общество, Оператор), задач, целей и способов обработки голоса и изображений субъекта персональных данных и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизмы их реализации.

2. Ведение аудиозаписи и видеонаблюдение используются Обществом для организации (применения) системы безопасности в интересах обеспечения общественного порядка и безопасного функционирования объектов Общества, личной безопасности работников и посетителей.
Аудиозапись и видеонаблюдение ведутся открыто и непрерывно, не направлены на сбор информации о конкретном человеке, не используются для учета фактически отработанного работниками Общества рабочего времени, а также для уникальной идентификации субъекта персональных данных (отпечатков пальцев рук, ладоней, радужной оболочки глаза, характеристик лица, его изображения, голосов, зафиксированных на аудиозаписи, и лиц, изображенных на видеозаписи).

3. Ведение аудиозаписи и видеонаблюдение осуществляются Обществом в соответствии со статьей 28 Конституции Республики Беларусь, статьями 3, 4, абзацами пятым, восемнадцатым и двадцатым статьи 6, абзацем девятым пункта 2, пунктом 3 статьи 8, абзацем пятым пункта 3 статьи 11, и пунктом 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон), Законом Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175−3 «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности», Положением о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135, Трудовым кодексом Республики Беларусь, иными актами законодательства.

4. Аудиозапись, видеонаблюдение ведутся в целях:

• обеспечения общественного порядка, безопасного функционирования объектов Общества, личной безопасности работников и посетителей;
• профилактики, выявления, пресечения ситуаций, имеющих признаки совершения дисциплинарных проступков, административных правонарушений или уголовных преступлений, на объектах Общества для оперативного реагирования, принятия мер по минимизации рисков и фиксации фактов противоправных действий;
• обеспечения сохранности материальных ценностей;
• защиты обрабатываемых персональных данных, сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, а также иных охраняемых законом сведений;
• принятия мер по борьбе с коррупцией, предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения;
• обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины.

5. В Обществе не допускается:
использование устройств, предназначенных для негласного получения видеоинформации (скрытых камер).
установка систем аудиозаписи и видеонаблюдения в местах и помещениях, которые предназначены для личных нужд работников (бытовые комнаты, туалетные комнаты и т.д.);

6. Камеры видеонаблюдения устанавливаются во входной группе (видеодомофон) и внутри офисного помещения по адресу: г. Минск, ул. Кульман, дом 35 А, каб. 15, а также на территории складского помещения Общества по адресу: Минская область, Минский р-н, Щомыслицкий с/с, 28А-3, район аг. Щомыслица, в следующих зонах: места общего доступа; коридоры; служебные помещения; места хранения товарно-материальных ценностей и (или) личных вещей сотрудников; машинные залы; технологические помещения.

7. Аудиозапись осуществляется путем фиксации:
хода и результатов обслуживания представителей контрагентов и посетителей на территории складского помещения Общества по адресу: Минская область, Минский р-н, Щомыслицкий с/с, 28А-3, район аг. Щомыслица;
переговоров, ведущихся работниками Общества при использовании видеодомофона, расположенного во входной группе офисного помещения по адресу: г. Минск, ул. Кульман, дом 35 А, каб. 15.

8. Работники и посетители Общества (объектов Общества) информируются о ведущемся видеонаблюдении и аудиозаписи посредством размещения специальных информационных табличек («ВЕДЕТСЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ»; «ВЕДЕТСЯ АУДИОЗАПИСЬ»).
О выполнении аудиозаписи перед началом переговоров с посетителем может быть сделано устное предупреждение о том, что ведется аудиозапись разговора.

9. Срок хранения аудиозаписей, видеозаписей составляет 30 суток, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
При получении информации о возможной фиксации в ходе ведения аудиозаписи, видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора Общества (лица, исполняющего его обязанности), для таких аудиозаписей, видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

10. Общество принимает правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты информации ограниченного распространения, в том числе персональных данных, от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных при работе с системами видеонаблюдения и аудиозаписи.

11. Обработка персональных данных, полученных при ведении аудиозаписи, видеонаблюдения, осуществляется с соблюдением законодательства Республики Беларусь и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных.

12. Аудиозаписи, видеозаписи не могут быть использованы работниками Общества в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению третьим лицам кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

13. Функции по обеспечению безопасности хранения, настройке и изменению параметров системы, конфигурирование системы, управление параметрами архивирования, управление учетными записями доступа к системам видеонаблюдения и аудиозаписи и назначение прав доступа осуществляют уполномоченные работники Общества.

14. Аудиозаписи, видеозаписи являются информацией ограниченного распространения, которая не подлежит передаче третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

15. Предоставление государственным органам и иным государственным организациям Республики Беларусь информации, зафиксированной системами аудиозаписи, видеонаблюдения, осуществляется на основании их письменных запросов в соответствии с требованиями законодательства об информации, информатизации и защите информации, а также законодательства о защите персональных данных.

16. Лица, виновные в незаконном распространении информации, зафиксированной системами аудиозаписи, видеонаблюдения, либо в необеспечении надлежащей организации хранения и уничтожения аудиозаписей, видеозаписей, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

17. Субъекты персональных данных имеют право:

17.1. получить информацию, касающуюся обработки своих персональных данных в Обществе, содержащую:

• сведения о местонахождении Общества;
• подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Обществом;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;

17.2. получить от Общества информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, третьим лицам. Такое право может быть реализовано в соответствии с требованиями, предусмотренными законодательством Республики Беларусь;

17.3. обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

18. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в системах аудиозаписи, видеонаблюдения Общества, субъект персональных данных подает Оператору заявление по форме, установленной Законом и Политикой Общества в отношении обработки персональных данных, размещенной на официальном сайте Общества по адресу https://daichi-belarus.by

19. В связи с тем, что на объектах Общества аудиозапись, видеонаблюдение не используются для уникальной идентификации голосов, зафиксированных на аудиозаписи, лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения аудиозаписей, видеозаписей составляет 30 суток, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

20. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Обществом, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе, направив сообщение на электронный адрес info@daichi-belarus.by с обязательной пометкой «Обработка персональных данных».

21. Настоящая Политика ведения аудиозаписи и видеонаблюдения является общедоступной. Общедоступность Политики обеспечивается путем ее размещения на официальном сайте Общества по адресу https://daichi-belarus.by.

22. Общество вправе вносить изменения и дополнения в Политику ведения аудиозаписи и видеонаблюдения. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Общества, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.