Палітыка вядзення аўдыёзапісу і відэаназірання

(у рэдакцыі ад 11.04.2025 года)

1. Сапраўдная Палітыка вядзення аўдыёзапісу і відэаназірання таварыства з абмежаванай адказнасцю «БПД КЛІМАТ» (далей — Палітыка) распрацавана з мэтай растлумачэння суб'ектам персанальных дадзеных, якія патрапілі ў зоны дзеяння прылад аўдыёзапісу і агляду камер відэаназірання, усталяваных на аб'ектах таварыства з абмежаванай адказнасцю «БП 193 809 222, юрыдычны адрас: Рэспубліка Беларусь, г. Мінск, вул. Кульман, дом 35 А, каб. механізмы іх рэалізацыі.

2. Вядзенне аўдыёзапісу і відэаназіранне выкарыстоўваюцца Таварыствам для арганізацыі (прымянення) сістэмы бяспекі ў інтарэсах забеспячэння грамадскага парадку і бяспечнага функцыянавання аб'ектаў Таварыства, асабістай бяспекі работнікаў і наведвальнікаў.
Аўдыёзапіс і відэаназіранне вядуцца адкрыта і бесперапынна, не накіраваны на збор інфармацыі аб канкрэтным чалавеку, не выкарыстоўваюцца для ўліку фактычна адпрацаванага работнікамі Таварыства працоўнага часу, а таксама для ўнікальнай ідэнтыфікацыі суб'екта персанальных дадзеных (адбіткаў пальцаў рук, далоняў, вясёлкавай абалонкі вока, характарыстык асобы, яго выявы, на відэазапісы).

3. Вядзенне аўдыёзапісу і відэаназіранне здзяйсняюцца Таварыствам у адпаведнасці з артыкулам 28 Канстытуцыі Рэспублікі Беларусь, артыкуламі 3, 4, абзацамі пятым, васемнаццатым і дваццатым артыкула 6, абзацам дзевятым пункта 2, пунктам 3 артыкула 1, пунктам 1, пункта 1, пункта 1, Рэспублікі Беларусь ад 7 мая 2021 г. № 99-З "Аб абароне персанальных даных" (далей - Закон), Законам Рэспублікі Беларусь ад 10 лістапада 2008 г. № 455-З "Аб інфармацыі, інфарматызацыі і абароне інфармацыі", Законам Рэспублікі Беларусь ад 8 лістапада 2006 г. №3 Указам Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 28 лістапада 2013 г. № 527 «Аб пытаннях стварэння і прымянення сістэмы відэаназірання ў інтарэсах забеспячэння грамадскага парадку», пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 30 снежня 2013 г. № 1164 «Аб крытэрах аднясення аб'ектаў да сістэмы відэаналежнасці бяспекі», Палажэннем аб прымяненні сістэм бяспекі і сістэм відэаназірання, зацверджаным пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 11 снежня 2012 г. № 1135, Працоўным кодэксам Рэспублікі Беларусь, іншымі актамі заканадаўства.

4. Аўдыёзапіс, відэаназіранне вядуцца ў мэтах:

• забеспячэння грамадскага парадку, бяспечнага функцыянавання аб'ектаў Таварыства, асабістай бяспекі працаўнікоў і наведвальнікаў;
• прафілактыкі, выяўлення, спынення сітуацый, якія маюць прыкметы ўчынення дысцыплінарных правін, адміністрацыйных правапарушэнняў або крымінальных злачынстваў, на аб'ектах Таварыства для аператыўнага рэагавання, прыняцця мер па мінімізацыі рызык і фіксацыі фактаў супрацьпраўных дзеянняў;
• забеспячэння захаванасці матэрыяльных каштоўнасцей;
• абароны апрацоўваных персанальных дадзеных, звестак, якія складаюць камерцыйную таямніцу Таварыства, а таксама іншых ахоўных законам звестак;
• прыняцця мер па барацьбе з карупцыяй, прадухіленні легалізацыі даходаў, атрыманых злачынным шляхам, фінансавання тэрарыстычнай дзейнасці і фінансавання распаўсюджвання зброі масавага паражэння;
• забеспячэння вытворча-тэхналагічнай, выканальніцкай і працоўнай дысцыпліны.

5. У Таварыстве не дапускаецца:
выкарыстанне прылад, прызначаных для сакрэтнага атрымання відэаінфармацыі (утоеных камер).
устаноўка сістэм аўдыёзапісу і відэаназірання ў месцах і памяшканнях, якія прызначаны для асабістых патрэб работнікаў (бытавыя пакоі, туалетныя пакоі і г.д.);

6. Камеры відэаназірання ўстанаўліваюцца ва ўваходнай групе (відэадамафон) і ўнутры офіснага памяшкання па адрасе: г. Мінск, вул. Кульман, дом 35 А, каб. 15, а таксама на тэрыторыі складскога памяшкання Таварыства па адрасе: Мінская вобласць, Мінскі р-н, Шчомысліцкі с/с, 28А-3, раён аг. Шчомысліца, у наступных зонах: месцы агульнага доступу; калідоры; службовыя памяшканні; месцы захоўвання таварна-матэрыяльных каштоўнасцей і (або) асабістых рэчаў супрацоўнікаў; машынныя залы; тэхналагічныя памяшканні.

7. Аўдыёзапіс ажыццяўляецца шляхам фіксацыі:
ходу і вынікаў абслугоўвання прадстаўнікоў контрагентаў і наведвальнікаў на тэрыторыі складскога памяшкання Таварыства па адрасе: Мінская вобласць, Мінскі р-н, Шчомысліцкі с/с, 28А-3, раён аг. Шчомысліца;
перамоваў, якія вядуцца работнікамі Таварыства пры выкарыстанні відэадамафона, размешчанага ва ўваходнай групе офіснага памяшкання па адрасе: г. Мінск, вул. Кульман, дом 35 А, каб. 15.

8. Работнікі і наведвальнікі Таварыства (аб'ектаў Таварыства) інфармуюцца аб вядучым відэаназіранні і аўдыёзапісе праз размяшчэнне спецыяльных інфармацыйных таблічак («ВЯДЗЕЦЦА ВІДЭАНАБЛЮДЭННЕ»; «ВЯДЗЕЦЦА АЎДЫЯЗАПІС»).
Аб выкананні аўдыёзапісу перад пачаткам перамоваў з наведвальнікам можа быць зроблена вуснае папярэджанне аб тым, што вядзецца аўдыёзапіс размовы.

9. Тэрмін захоўвання аўдыёзапісаў, відэазапісаў складае 30 сутак, па заканчэнні якога адбываецца іх аўтаматычнае выдаленне.
Пры атрыманні інфармацыі аб магчымай фіксацыі ў ходзе вядзення аўдыёзапісу, відэаназірання сітуацыі, якая мае прыкметы ўчынення дысцыплінарнай правіннасці, адміністрацыйнага правапарушэння, крымінальнага злачынства, па вусным даручэнні дырэктара Таварыства (асобы, які выконвае яго абавязкі), для такіх аўдыёзапісаў, перыядаў захоўвання.

10. Грамадства прымае прававыя, арганізацыйныя і тэхнічныя меры па забеспячэнні абароны інфармацыі абмежаванага распаўсюджвання, у тым ліку персанальных даных, ад несанкцыянаванага або выпадковага доступу да іх, змянення, блакіравання, капіравання, распаўсюджвання, прадастаўлення, выдалення персанальных даных, а таксама ад іншых неправамерных дзеянняў адносна персанальных даных пры рабоце з сістэмамі відэаназірання.

11. Апрацоўка персанальных даных, атрыманых пры вядзенні аўдыёзапісу, відэаназірання, ажыццяўляецца з выкананнем заканадаўства Рэспублікі Беларусь і абмяжоўваецца дасягненнем канкрэтных, загадзя вызначаных і законных мэт.
Не дапускаецца апрацоўка персанальных даных, не сумяшчальная з мэтамі збору персанальных даных.

12. Аўдыёзапісы, відэазапісы не могуць быць выкарыстаны работнікамі Таварыства ў асабістых і іншых мэтах, не звязаных з прафесійнай дзейнасцю, і не падлягаюць змене, выкарыстанню, распаўсюджванню і прадастаўленню трэцім асобам акрамя выпадкаў, прадугледжаных заканадаўчымі актамі.

13. Функцыі па забеспячэнні бяспекі захоўвання, наладзе і змене параметраў сістэмы, канфігураванне сістэмы, кіраванне параметрамі архівавання, кіраванне ўліковымі запісамі доступу да сістэм відэаназірання і аўдыёзапісы і прызначэнне правоў доступу ажыццяўляюць упаўнаважаныя працаўнікі Таварыства.

14. Аўдыёзапісы, відэазапісы з'яўляюцца інфармацыяй абмежаванага распаўсюджвання, якая не падлягае перадачы трэцім асобам за выключэннем выпадкаў, прадугледжаных заканадаўствам Рэспублікі Беларусь.

15. Прадастаўленне дзяржаўным органам і іншым дзяржаўным арганізацыям Рэспублікі Беларусь інфармацыі, зафіксаванай сістэмамі аўдыёзапісу, відэаназірання, ажыццяўляецца на падставе іх пісьмовых запытаў у адпаведнасці з патрабаваннямі заканадаўства аб інфармацыі, інфарматызацыі і абароне інфармацыі, а таксама заканадаўства аб абароне персанальных даных.

16. Асобы, вінаватыя ў незаконным распаўсюджванні інфармацыі, зафіксаванай сістэмамі аўдыёзапісу, відэаназірання, або ў незабеспячэнні належнай арганізацыі захоўвання і знішчэння аўдыёзапісаў, відэазапісаў, нясуць адказнасць у адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь.

17. Суб'екты персанальных даных маюць права:

17.1. атрымаць інфармацыю, якая тычыцца апрацоўкі сваіх персанальных дадзеных у Таварыстве, якая змяшчае:

• звесткі аб месцазнаходжанні Таварыства;
• пацвярджэнне факта апрацоўкі персанальных дадзеных асобы, якая звярнулася, Таварыствам;
• яго персанальныя даныя і крыніца іх атрымання;
• прававыя падставы і мэты апрацоўкі персанальных даных;
• іншую інфармацыю, прадугледжаную заканадаўствам;

17.2. атрымаць ад Таварыства інфармацыю аб прадастаўленні сваіх персанальных даных, якія апрацоўваюцца Таварыствам, трэцім асобам. Такое права можа быць рэалізавана ў адпаведнасці з патрабаваннямі, прадугледжанымі заканадаўствам Рэспублікі Беларусь;

17.3. абскарджваць дзеянні (бяздзеянне) і рашэнні Таварыства, якія парушаюць яго правы пры апрацоўцы персанальных даных, ва ўпаўнаважаны орган па абароне правоў суб'ектаў персанальных даных у парадку, устаноўленым заканадаўствам аб зваротах грамадзян і юрыдычных асоб.

18. Для рэалізацыі сваіх правоў, звязаных з апрацоўкай персанальных даных у сістэмах аўдыёзапісу, відэаназірання Таварыства, суб'ект персанальных даных падае Аператару заяву па форме, устаноўленай Законам і Палітыкай Таварыства адносна апрацоўкі персанальных даных, размешчанай на афіцыйным сайце Таварыства па адрасе https://daichi-belarus.by.

19. У сувязі з тым, што на аб'ектах Таварыства аўдыёзапіс, відэаназіранне не выкарыстоўваюцца для ўнікальнай ідэнтыфікацыі галасоў, зафіксаваных на аўдыёзапісе, асоб, намаляваных на відэазапісе, а тэрмін захоўвання аўдыёзапісаў, відэазапісаў складае 30 сутак, выклад сутнасці патрабаванняў суб'екта персанальных дадзеных павінен змяшчаць дату. Перыяд часу вызначаецца ў межах гадзіннікавага інтэрвалу.

20. Па садзейнічанне ў рэалізацыі правоў, звязаных з апрацоўкай персанальных даных Таварыствам, суб'ект персанальных даных можа звярнуцца да асобы, адказнай за ажыццяўленне ўнутранага кантролю за апрацоўкай персанальных даных у Таварыстве, накіраваўшы паведамленне на электронны адрас info@daichi-belarus.by з абавязковай паметкай "Апрацоўка персанальных даных".

21. Сапраўдная Палітыка вядзення аўдыёзапісу і відэаназірання з'яўляецца агульнадаступнай. Агульная даступнасць Палітыкі забяспечваецца шляхам яе размяшчэння на афіцыйным сайце Таварыства па адрасе https://daichi-belarus.by.

22. Грамадства мае права ўносіць змены і дапаўненні ў Палітыку вядзення аўдыёзапісу і відэаназірання. Новая рэдакцыя Палітыкі ўступае ў сілу з моманту яе размяшчэння на сайце Таварыства, калі іншае не прадугледжана новай рэдакцыяй Палітыкі.